Fim de ano: Veja como começar a organizar as finanças da empresa para iniciar um ano bom

Fim de ano: Veja como começar a organizar as finanças da empresa para iniciar um ano bom

A passagem do ano novo é sempre um ótimo momento para dar um passo atrás e reavaliar seu negócio: então, o quão organizado você se sente agora em uma escala de 1 a 10?

Desse modo, no caso altamente improvável de ter respondido 10, você pode parar de ler agora mesmo. Já para os outros, há muitas pequenas mudanças que podem ser feitas hoje, pensando num amanhã muito mais eficiente. E investir algum tempo extra na organização do seu negócio oferecerá grandes recompensas quando se trata de crescimento dos planos para o futuro.

Então, aproveite a virada do ano para iniciar um planejamento financeiro, essencial para os negócios.

Esforce-se para ter finanças perfeitas

As finanças empresariais podem não ser o seu aspecto favorito de fazer negócios, mas são essenciais. Dessa forma, você pode expandir seus negócios mais rapidamente, mantendo seus pontos financeiros em ordem. Faça isso obtendo um forte entendimento de suas despesas, declaração de impostos esperada e capital de giro. Com base nisso, aqui estão algumas pequenas coisas que você pode fazer para causar um grande impacto em sua organização financeira e arrasar nos negócios em 2023:

  • Invista no software em nuvem. Use um sistema para manter receitas, despesas e projetos organizados. Dessa forma, seus relatórios financeiros serão fáceis, especialmente na hora do imposto. E como é baseado em nuvem, você também pode gerenciar suas finanças a qualquer hora, em qualquer lugar, o que diminuirá as chances de esquecer algo importante.
  • Defina um orçamento. Este movimento financeiro básico, mas fundamental, ajudará você a projetar receitas, gerenciar despesas e estar preparado para o inesperado.

 Revise seu processo de folha de pagamento

Manter seus funcionários e contratados felizes deve estar no topo de sua lista de prioridades nos negócios. Afinal, como será o seu resultado sem uma equipe feliz e motivada?

Por isso, faça um balanço do seu processo de folha de pagamento:

  • Houve algum problema no ano passado que resultou em alguém sendo pago com atraso ou não sendo pago?
  • Existem oportunidades para agilizar?
  • É possível reduzir a quantidade de tempo e dinheiro que a folha de pagamento está custando aos negócios?

Assim, depois de auditar sua situação atual, tente pesquisar algumas soluções de folha de pagamento super úteis para ajudar a resolver os problemas que você sinalizou.

 Rastreie despesas e receitas para manter o controle sobre sua situação financeira

Outra dica importante para gerenciar com sucesso seus negócios é rastrear despesas e receitas. Isso ajudará você a manter o controle sobre sua situação financeira e garantirá que esteja dentro do orçamento. Desse modo, aqui estão algumas dicas sobre como controlar despesas e receitas:

  1. Crie uma planilha ou use um software financeiro para controlar suas despesas e receitas. Isso tornará mais fácil ver para onde seu dinheiro está indo e quanto lucro você está obtendo.
  2. Compare suas despesas reais com as despesas orçadas. Se estiver acima do orçamento em certas áreas, pode ser necessário encontrar maneiras de reduzir.
  3. Procure maneiras de aumentar sua receita. Isso pode incluir aumentar os preços, oferecer novos produtos e serviços ou expandir seus negócios para novos mercados.
  4. Certifique-se de prestar atenção à sua situação financeira e tomar medidas corretivas, se necessário. Ao monitorar suas finanças de perto, você pode evitar cair em dívidas ou ter outros problemas financeiros.
  5. Comemore quando atingir marcos, como alcançar uma certa quantia de lucro ou ficar livre de dívidas. Isso ajudará a mantê-lo motivado e focado em seus objetivos.

 Guarde o dinheiro

As recessões são uma parte normal do ciclo econômico, e não é uma questão de saber quando a economia sofrerá outra recessão, e sim quando. Com base nisso, a melhor maneira de se preparar para este ano (ou qualquer outro) é guardar dinheiro em um fundo para dias difíceis.

Portanto, quer você o mantenha em sua conta comercial ou em alguma outra conta líquida, esses são os fundos que o ajudarão durante os meses de baixa e garantirão que ainda esteja aberto quando os negócios estiverem crescendo novamente. Onde há uma diferença única entre trabalhar para outra pessoa e trabalhar para si mesmo. Tudo depende de você, incluindo como você avança em 2023.  

 Pagar Dívidas

Algumas empresas sentem que nunca conseguirão se livrar das dívidas. E quando todos os meses você tem despesas fixas, pagamentos de empregados e outras dívidas, pode parecer que não há nada que possa ser feito.

Dessa forma, para se concentrar no pagamento da dívida, é importante perceber que, desde que você não retroceda a cada mês, é fundamental colocar qualquer excesso no pagamento da dívida. Onde alguns negócios carregam dívidas, mas economizam muito em uma conta emergencial. Então é crucial usar esses fundos para pagar itens que estão sendo pagos mês após mês.